Tu es entrepreneure et tu te demandes comment gagner du temps alors que ton planning déborde et que tu n’as pas assez d’heures en une journée ? Tu es au bon endroit. As-tu déjà entendu parler de la loi de Pareto ? Aujourd’hui, dans cet article de blog, je te propose d’en apprendre plus à propos de ce principe de productivité qui t’aidera à diviser ton temps par deux. Parce que les heures sont précieuses et qu’il est important de concentrer ton énergie là où elle est nécessaire, je t’invite à parcourir ces quelques lignes pour savoir comment gagner du temps grâce à la loi de Pareto.

La loi de Pareto, c’est quoi exactement ?

La loi de Pareto, également appelée « loi des 80/20 », est un principe découvert par l’économiste Vilfredo Pareto. Cette règle stipule que 80% de nos résultats sont en réalité dus à 20% de causes. Ceci veut simplement dire qu’une petite cause peut engendrer de grosses conséquences et que de grands résultats peuvent être le fruit d’une minorité d’efforts.

Il s’agit donc d’une loi de productivité divisant nos tâches en deux catégories : les tâches vitales et les tâches secondaires. En utilisant la loi de Pareto, tu peux gagner du temps et améliorer ton efficacité. Penser qu’un business rentable ne repose que sur une quantité énorme de travail est une croyance limitante. Oui, il faut du travail pour amener une entreprise au succès mais cela ne demande aucunement de s’épuiser quotidiennement à la tâche. En réalité, cela repose surtout sur une stratégie bien ficelée et une organisation bien rodée.

En sachant exactement ce que tu dois faire et comment le faire, tu ne peux pas échouer. La loi de Pareto t’aide donc à faire la part des choses pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel et maximiser tes forces et ton énergie.

Pourquoi appliquer la Loi de Pareto dans son business ?

Si tu es à la tête de ton entreprise, tu sais pertinemment à quel point le nombre de tâches à effectuer chaque jour peut être colossal. Je te l’expliquais d’ailleurs dans mon article sur la réalité de l’entrepreneuriat, diriger un business implique d’être sur tous les fronts :

• Cœur de métier et prestations ;
• Stratégie marketing ;
• Comptabilité ;
• Gestion du planning ;
• Création de contenus ;
• Etc.

Ajoutons à cela tes tâches personnelles et ta vie de maman, tu te retrouves rapidement à courir après le temps et à allonger ta to-do list plus que de raison. Résultat, tu côtoies régulièrement la frustration et l’impression de stagner dans ta vie de business woman. Je te rassure, on passe toutes par là. Maintenant que tu en as pris conscience, le principal est d’agir et de trouver des solutions.

En réalité, atteindre des objectifs demande de la persévérance mais, surtout, de la stratégie. Lorsque tu sais exactement où tu vas et ce que tu dois faire pour t’y rendre, le processus est beaucoup plus simple à réaliser. Évidemment, cela te demandera du temps et de l’énergie mais tu diviseras ce temps par deux en appliquant la loi de Pareto.

En effet, celle-ci t’aidera à savoir exactement quels sont les 20% d’efforts qui t’apportent 80% de résultats. Tu comprendras sur quelles actions tu dois miser pour viser la réussite et t’épargner de nombreuses heures de travail peu productives.

Comment gagner du temps quand on est entrepreneuse grâce à la Loi de Pareto ?

1- Évaluer le degré d’importance des tâches à réaliser et prioriser les actions

Dans ton planning de femme entrepreneure, je suis presque sûre que tu n’as plus une minute pour toi. Entre le travail, la communication, les prestations et la vie de famille, tu peines à réaliser l’ensemble des tâches que tu t’es fixées. Tout se mélange dans ta tête, tu en viens même à te questionner sur ta légitimité et ta capacité à y arriver. Je te rassure directement, tu es légitime et tu es capable d’arriver au bout de tes objectifs. Absolument rien ne te différencie des entrepreneurs à succès. Néanmoins, il est impératif que tu comprennes qu’un business se dirige avec réflexion et méthodologie.

Bien souvent, nous avons tendance à planifier des actions qui n’ont pas spécifiquement d’utilité dans le développement de notre entreprise. On se concentre sur des détails qui nous font perdre du temps au détriment des tâches qui comptent vraiment. Si tu accordes de précieuses heures à des actions qui ne t’apporteront rien en retour, tu voles malheureusement droit dans le mur. Avant d’établir ton planning, interroge-toi sur la pertinence de ce que tu y inscris. Réfléchis à ta stratégie et à tes résultats et évalue si les actions prévues ont réellement leur place sur ton calendrier.

Priorise ainsi tes tâches et privilégie celles qui te seront vraiment utiles. Bien évidemment, tu auras toujours l’occasion, par la suite, de revenir sur les actions secondaires en les plaçant là où il te reste de la place.

2- Prendre des décisions en appliquant quotidiennement la loi de Pareto

La loi de Pareto est un excellent moyen pour hiérarchiser tes actions lorsque tu es face à un objectif à atteindre ou un problème à résoudre. On évite de courir dans tous les sens en cédant à la panique et on se pose quelques minutes pour faire le point.

Premièrement, identifie correctement la situation et fais le point sur ce qui doit être fait pour prioriser tes résultats. Par exemple, lorsque tu as un imprévu qui se répercute sur ton agenda, analyse les actions que tu as déterminées et module-les pour que l’imprévu ait un minimum d’impact sur ton business.

Exemple concret : Au cours d’une journée, tu prévois un batching de contenus pour tes réseaux sociaux, la rédaction de ta newsletter hebdomadaire et la refonte de ton espace Notion. Une belle journée productive s’ouvre devant toi mais, pas de chance, voilà qu’on t’appelle pour te proposer un rendez-vous de haute importance en après-midi. Tu ne peux refuser cet appel et ta journée se retrouve rabotée de quelques heures. No stress, il est de temps de se concentrer sur l’essentiel et de privilégier les actions qui t’apportent les meilleurs résultats. Ton business repose sur une forte visibilité via les réseaux sociaux ? Ne fais pas une croix sur ton batching mais déplace plutôt ta newsletter ou ton espace Notion. Reste focus sur ce qui te permettra, in fine, de faire évoluer ton business.

Quels sont les avantages à utiliser la Loi de Pareto ?

En intégrant ce principe de productivité dans ton quotidien de Lady Boss, tu t’apercevras rapidement que ton emploi du temps s’accorde beaucoup mieux à ton rythme et à tes besoins. Avec la capacité de déterminer ce qui produit le plus de résultat dans ton entreprise, tu peux bénéficier de plusieurs avantages.

En premier lieu, tu te libéreras du temps en supprimant les tâches non productives de ton agenda. Ceci allégera donc ton emploi du temps et t’offrira des moments pour souffler si tu le souhaites sans que cela n’ait d’horribles répercussions sur ton business.

Ensuite, tu pourras privilégier les actions les plus rentables au moment où tu te sens la plus productive dans ta journée. Si, selon ton rythme, tu as l’habitude de mieux travailler en matinée, planifie les actions qui ont le plus d’importance durant les premières heures de ta journée. Cela te permettra de concentrer ton énergie et tes efforts sur ce qui compte réellement.

En dernier lieu, utiliser la loi de Pareto t’aidera à gagner en productivité tout en arrêtant de t’éparpiller. Tu permettras à ton cerveau de ne se concentrer que sur quelques tâches et tu lui éviteras ainsi de se perdre dans tout ce qui doit être fait.

Ce qu’il faut retenir

La loi de Pareto est un principe de productivité qui te permet de cibler les actions du quotidien qui t’apportent le plus de résultats. En concentrant ton énergie sur ces tâches prioritaires, tu es ainsi certaine d’avancer dans la bonne direction et de mener ton business vers le succès. Développer une bonne stratégie et comprendre exactement ce qui est utile pour ton entreprise sera le meilleur moyen d’alléger ton emploi du temps et de prendre les meilleures décisions. À chaque fois que tu planifies ta semaine ou que tu te retrouves face à un imprévu, réfléchis par ordre de priorité. Analyse quelles actions auront le plus d’impact sur tes résultats et privilégie celles qui te rapporteront le plus de bénéfices.

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