Que tu sois maman entrepreneuse, cheffe d’entreprise ou maman active, tu as certainement déjà créé une liste dans ta vie. Il s’agit d’une technique organisationnelle réputée et utilisée par la majorité d’entre nous. À vrai dire, prendre un bout de papier et y noter les tâches à ne pas oublier, c’est assez naturel et pas très compliqué. Pourtant, lorsqu’on souhaite tirer pleinement profit du pouvoir des listes, il est essentiel de se demander pourquoi et comment s’organiser avec des listes au quotidien. C’est exactement ce que je te propose de comprendre dans cet article. Pourquoi peut-il être pertinent d’utiliser des listes dans sa vie de tous les jours ? Comment construire des listes efficaces visant une meilleure productivité ? Doit-on se cantonner aux to-do lists pour une meilleure organisation et un bon état d’esprit ? Poursuis ta lecture si tu souhaites obtenir une réponse à ces nombreuses questions.

Pourquoi utiliser des listes pour son organisation quotidienne ?

Dans un précédent article, je t’expliquais que tu pouvais sans problème travailler sans to-do list et que celles-ci n’étaient pas obligatoires dans ta vie de maman entrepreneure. Toutefois, il est possible que tu sois de celles qui apprécient s’organiser avec des listes au quotidien. Peut-être es-tu capable de faire émerger tout le pouvoir des listes que tu mets en place. Si ce n’est pas le cas, pas de panique, je vais t’expliquer pourquoi il peut être intéressant d’utiliser cet outil dans ton organisation.

1- Utiliser le pouvoir des listes pour vider son esprit et avoir une meilleure productivité

Je suis certaine que tu sais de quoi je veux parler. Quand on est maman entrepreneuse et créative, il est fréquent d’avoir des dizaines d’idées qui nous traversent la tête. Cette impression nous donne le sentiment de stagner ou de prendre plus de temps qu’il n’en faudrait pour clôturer une tâche :

• On se lance dans une action ;
• Une idée nous traverse l’esprit ;
• On la trouve intéressante ;
• On a peur de l’oublier ;
• On commence à y réfléchir et on entre en élaboration mentale ;
• On finit par mettre ce qu’on faisait de côté ;
• On y revient plus tard avec le besoin de retrouver sa concentration ;
• Résultat : on a mis trois fois plus de temps pour pas grand-chose.

C’est un schéma plutôt classique qu’il est mieux d’éviter lorsqu’on souhaite déployer sa productivité. Néanmoins, il est important de laisser vivre cette créativité et de ne pas perdre toute la pertinence de ces idées. Pour cette raison, garde toujours, près de toi, un cahier ou une feuille pour y gribouiller furtivement quelques mots. Le but est simple, il s’agit d’utiliser une liste comme vide-tête ou vide-esprit. Ceci permet de clarifier tes pensées sans avoir peur d’oublier tes idées. Tu fais ainsi de la place dans ton cerveau pour qu’il puisse rester pleinement concentré sur l’action que tu mènes. Avec l’esprit tranquille, tu resteras focus et efficace.

2- Des listes pour évaluer ses priorités et mettre son énergie au bon endroit

Chaque jour, nous démarrons la journée avec une jauge pleine d’énergie et une liste d’actions à réaliser pour faire avancer notre business. Face à plusieurs tâches, il est difficile de fixer ses priorités et d’utiliser cette énergie à bon escient. En ayant recours à une liste, on peut se poser un temps et réfléchir à ce qui doit être fait.

La veille par exemple, pense aux prochaines actions que tu souhaites réaliser, note-les sur un papier et accorde-toi quelques minutes d’introspection :

• Quelle tâche devrait être clôturée en premier ?
• Y a-t-il des deadlines à respecter ?
• Qu’est-ce qui, selon moi, me demandera plus de temps ou plus d’énergie ?
• Ai-je une préférence parmi toutes ces actions ?
• Qu’est-ce que je ressens par rapport à toutes ces tâches ?
• Etc.

Bien évidemment, il est essentiel de ne pas en lister plusieurs dizaines. Reste réaliste sur le temps dont tu disposes et sur ta capacité à les réaliser. Je te conseillerais d’en cibler 6 au maximum. Tu pourras ensuite déterminer, grâce aux questions que tu t’es posée, quelle tâche sera mise en premier dans ton planning du lendemain. Ceci te permet, in fine, de démarrer ta journée en sachant exactement ce que tu dois faire et dans quel ordre procéder. Voilà donc un réel gain de temps et une productivité naturellement mise en exergue !

3-Le sentiment d’avoir bien avancé en fin de journée

Ce point dépend de ta perception des choses. En fin de journée, lorsque tu coches toutes les tâches accomplies, tu peux ressentir un vrai soulagement. C’est encourageant et terriblement satisfaisant de se dire qu’on a avancé et clôturé ce qui devait être fait.

En contrepartie, il est possible que tu ressentes de la frustration si tu n’as pas eu le temps de tout finaliser. Néanmoins, je t’invite à voir le bon côté des choses et à faire preuve d’indulgence envers ta personne. Tu auras certainement avancé et coché plus d’une action sur ta to-do list. Tu n’as pas tout terminé ? Ce n’est pas grave !

Si tu as pris le temps de dresser tes priorités, les tâches restantes ne seront certainement pas les plus urgentes. Tu peux donc sans problème les reporter au lendemain ou au prochain jour disponible dans ton planning. Pas de stress. Concentre-toi plutôt surtout ce que tu as déjà pu finaliser.

4 types de listes pertinentes à intégrer dans son quotidien de femme et mère entrepreneuse

On parle régulièrement de to-do list en organisation. En réalité, il existe de nombreuses listes à utiliser pour structurer son temps et planifier ses actions. Celles-ci peuvent finalement se diversifier en fonction de nos besoins, de nos envies et de notre imagination. Le principal, c’est que chaque liste soit dirigée vers une seule thématique afin de rester au clair et de ne pas tout mélanger.

1- La to-do list

Faut-il encore la présenter ? Il s’agit bien évidemment de la liste des choses à faire, celle dont on parle toujours en organisation et en productivité. On y note les futures actions à réaliser et on vient les cocher ou les barrer lorsqu’elles sont terminées.

Grande amie des mampreneures, elle apporte une certaine satisfaction lorsque vient le moment de cocher tout ce qui a été fait. De plus, elle permet de canaliser la fameuse charge mentale que portent quotidiennement les mères et entrepreneures. En pouvant y centraliser une partie de leurs pensées, elles y trouvent un moyen de se décharger tout en s’assurant de ne rien oublier.

2- La did-it list

Parfois, nous sommes tellement concentrées sur tout ce qui doit être fait, qu’on ne réalise pas tout ce que nous avons déjà accompli. Chaque jour, les femmes et mamans entrepreneures multiplient les actions sans même en prendre conscience. Les habitudes de vie sont tellement ancrées qu’elles ne voient plus tout ce qu’elles font au quotidien. Elles ont alors l’impression de stagner, de ne jamais avancer et de ne rien cocher sur leur to-do list.

C’est ici que la did-it list intervient pour justement faire un joli pied de nez au concept de to-do list quelque peu oppressant. À la place de regrouper les tâches à réaliser dans la journée ou la semaine, le but est d’y lister tout ce que tu as fait durant ce laps de temps.

En écrivant noir sur blanc toutes les actions posées de ton levé à ton coucher, tu comprendras à quel point tu as été productive. Tu n’auras peut-être pas beaucoup avancé sur ta to-do list mais cela te fera relativiser en comprenant qu’au final, tu en as fait des choses !

3- La tout doux list

Le pouvoir des listes, c’est aussi savoir les utiliser à des fins personnelles et ne pas toujours les envisager comme quelque chose de barbant et épuisant.

S’organiser avec des listes au quotidien rend possible la planification de moments pour soi. En y regroupant toutes les choses que tu souhaites réaliser pour toi, pour ton confort et ton bien-être, tu te replaces en tant qu’élément central de ta vie et de ton business. Ton entreprise ne se portera bien que si tu accordes de l’importance à ta personne.

La tout doux list est donc l’endroit idéal pour centraliser toutes ces choses que tu voudrais réaliser pour ton propre plaisir. Les actions qui sont susceptibles de te faire du bien et de booster ton self-love de femme accomplie. Tu n’auras plus qu’à régulièrement piocher dedans.

4- La Maybe list

La Maybe list, c’est cette liste qu’on garde sous le coude pour y rassembler toutes les choses qu’on voudrait faire un jour dans sa vie. On peut aussi l’appeler la « wish list », la « bucket list » ou encore la « someday list ». En d’autres termes, elle est là pour te faire rêver, pour te transcender et te rappeler que tu as des objectifs à atteindre.

Tu peux la voir comme une source de motivation, une ressource qui te rappelle à quel point c’est important de faire tout ce que tu fais au quotidien. En y ajoutant à chaque fois les choses que tu souhaiterais faire, tu évites de les oublier et, surtout, tu te crées un endroit où venir puiser de la force et de l’énergie quand il semble t’en manquer.

Cette liste est importante pour déterminer certains axes d’évolution, influencer positivement ton mindset et avancer toujours plus loin.

Comment construire et structurer ses listes pour une meilleure organisation quotidienne ?

Créer des listes courtes, claires et évolutives

Si tu veux concevoir des listes efficaces capables de te faire avancer vers tes objectifs, il est important que celles-ci soient le plus claires possible. Une liste fouillie ne te motivera jamais assez pour actionner. En un coup d’œil, tu dois savoir exactement ce que tu dois faire. Pas besoin de 150.000 explications, en général, une tâche tient en une ligne et commence par un verbe. Ceci pour te plonger directement dans l’action et ajouter une bonne dose de détermination.

Inutile qu’elle contienne une liste de 50 choses à faire. N’oublie pas que le but d’un tel outil est de cibler tes priorités pour avancer. Si, à la lecture de ta liste, tu te retrouves noyée dans tout ce que tu prévois de réaliser, tu ne feras rien du tout. Par conséquent, il est essentiel que tes listes soient courtes et qu’elles reprennent un maximum de 6 tâches. Ce nombre est recommandé par la méthode Ivy Lee dont je te parlerai un peu plus bas dans cet article.

En dernier lieu, n’oublie pas qu’une liste peut être chamboulée et/ou modifiée. En fonction de ton énergie, des aléas de la vie et des imprévus quotidiens, il est possible que tu ne réussisses pas à cocher toutes les cases de ta to-do list. Pour cette raison, elle se doit d’être évolutive. En effet, tu dois pouvoir reporter des éléments, en ajouter ou encore en supprimer à ta guise.

Apprendre à gérer ses listes efficacement

Une bonne gestion de tes listes démarre par l’utilisation d’un bon outil pour les créer. En effet, si tu es adepte de ce type d’organisation, le mieux est de rassembler vos listes en un seul et même endroit :

• Un bullet journal ;
• Un carnet ;
• Une application ;
• Etc.

Si tu détermines les tâches à réaliser sur des feuilles volantes ou des post-it, tu risques de les perdre. Un bel effort contre-productif ! En revanche, en utilisant un seul et même support pour toutes tes listes, tu déploies un véritable système organisationnel à emmener partout avec toi et à gérer efficacement.

Dans ce cas, la solution la plus pertinente est de te diriger vers un bullet journal. Il s’agit d’un carnet dont les pages sont généralement pointillées pour te permettre d’y insérer tant ton agenda que l’ensemble de tes listes. Ainsi, tu n’as qu’un seul et même outil pour ton organisation complète.

Cependant, qui dit « un seul outil » dit qu’il doit absolument être bien rodé. Tout doit pouvoir être retrouvé facilement et rapidement. Par conséquent, il est vivement recommandé de remplir les pages d’un bullet journal dans l’ordre. Ainsi, il devient possible de créer un index capable de nous dire exactement à quelle page se situe le contenu recherché.

Le bullet journal dispose également d’un code ou d’une symbolique précise pour différencier les actions (tâches, rendez-vous, événements, etc.) et les planifier (reporter, etc.). Ce code permet de faire de ton carnet un réel outil évolutif. Néanmoins, les symboles utilisés peuvent être personnalisés à 100%. Le principal, c’est que tu réussisses à mettre en place un système qui te plait réellement. N’hésite pas à utiliser des couleurs, des fluos, des stickers, etc.

La Ivy Lee Methode, la méthode la plus simple pour organiser ses to-do lists

Ivy Lee, journaliste et expert en productivité, a déterminé une méthode en 5 étapes pour gérer efficacement son temps et améliorer son organisation grâce au pouvoir des listes. Cette méthode est d’une telle simplicité qu’elle peut facilement s’imbriquer dans votre quotidien. En voici les points essentiels :

• Planifier sa journée la veille : Pour Ivy Lee, anticiper sa journée permet un gain de temps considérable. En gérant son organisation la veille, nous prenons une longueur d’avance et améliorons ainsi notre productivité.
• Définir 6 tâches importantes à réaliser : En établissant un maximum de 6 tâches, tu évites de t’éparpiller et tu dis au revoir aux listes à rallonge démotivantes.
• Classer ces 6 tâches par ordre de priorité : Toutes les actions n’ont pas le même degré d’importance. Il est donc capital que tu te poses quelques minutes pour réfléchir aux tâches mises en avant et déterminer un ordre de priorité. Est-ce urgent ? Y-a-t-il une deadline ? Qu’est-ce qui s’adapte le mieux à mon rythme naturel ?
• Accomplir les tâches en fonction de l’ordre prédéfini : C’est parti pour la concrétisation de ta/tes liste(s) en respectant le travail que tu as déjà mis en place. Ne décide pas de tout changer au moment-même. En déterminant quelles actions mener en premier, tu t’assures de réaliser ce qui est le plus important. Les dernières tâches, si elles doivent être reportées, seront de toute façon moins urgentes que celles finalisées.
• Répéter le processus jour après jour : Ceci pour avancer vers un quotidien plus organisé, plus serein et, surtout, plus épanoui.

Ce qu’il faut retenir

En fonction de tes préférences, peut-être es-tu une maman entrepreneure qui adore planifier ses futures actions grâce au pouvoir des listes. En général, les Lady Boss de cette catégorie utilisent cette méthode pour se décharger mentalement et, surtout, pour atteindre un plus haut niveau de concentration au quotidien. En évacuant régulièrement les idées et pensées qui te polluent l’esprit, tu te sens délestée d’un poids. L’esprit léger, tu es alors capable de plus de productivité.

Mais alors comment s’organiser au quotidien avec des listes ? Il s’agira surtout de choisir un support pour recueillir toutes tes listes, de varier le type de liste que tu emploies et de viser des listes courtes, concises et évolutives. Pour le reste, tu apprendras à te créer un système sur lequel te reposer avec confiance. Celui-ci ne dépendra que de toi et de ce que tu souhaites intégrer dans ce système.

Je te propose de venir en discuter avec moi sur les réseaux sociaux ou en me contactant directement via ce formulaire. N’hésite pas à découvrir l’ensemble du Lady Blog, tu y trouveras une foule d’articles super intéressants au sujet de la femme et de la maman entrepreneure.