Je te partage 5 tips super utiles pour t’organiser tous les jours !

1. Le Time Blocking : outil de planification du temps
2. Le Pomodoro : parfait pur facilité la concentration
3. Le Deep Work : un deuxième outil efficace pour une profonde concentration
4. Le Batching : l’infaillible allié face aux tâches redondantes
5. La To do List : La méthode simple et efficace pour une gestion progressive !

On le sait toutes, pour s’organiser au quotidien, il existe des dizaines de méthodes d’organisation.

Toutes uniques.

Toutes promettant productivité et efficacité.

Bien souvent, on teste une ou deux méthodes d’organisation dans son quotidien. 

On teste, on combine… et on a bien souvent du mal à savoir comment s’organiser dans son quotidien.

Je vous délivre aujourd’hui 5 méthodes d’organisation que j’ai testé et approuvé pour vous permettre de trouver librement la réponse à votre question : « Comment m’organiser au quotidien ? » 

Le Time Blocking

Ma méthode préférée pour travailler efficacement au quotidien !

Cette technique consiste à planifier son temps pour toute une journée, voire une semaine. En créant des blocs de créneaux, il est ainsi possible de gérer les tâches qui nous incombent : lire ses mails, préparer les repas, travailler sur son cœur de métier, exercer un sport…

Le “time blocking” ou bloquer son temps en français, apporte des solutions faciles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle au quotidien.
Véritable outil stratégique pour l’organisation de son planning, il offre l’opportunité de prendre sa journée en main.

Le “time blocking” alterne aisément entre des séances de travail, de loisirs entrecoupés avec des sessions de pauses indispensables à la détente de l’esprit. Le regroupement des tâches similaires est également grandement apprécié pour un gain de temps certain !

Le Pomodoro

Cette méthode facilite la concentration profonde pendant une période donnée. En effet, elle alterne aisément entre des périodes de travail avec des pauses savamment orchestrées.

Voici son fonctionnement tel que je l’utilise en 5 étapes :

1. Vous devez choisir une tâche à accomplir, une mission à réaliser.
2. Lancez un chronomètre de 40 à 45 minutes. La méthode traditionnelle conseil 20 minutes.
3. Maintenant, il vous suffit de travailler sans relâche jusqu’à la sonnerie.
4. Après la fin du chronomètre, faites une pause de 10 à 15 minutes.
5. Renouvelez 4 fois et faites une grande pause en terminant les 5 Pomodoro.

Mon conseil pour avoir testé la méthode Pomodoro dans sa version « classique » et dans une version adaptée à mon organisation : jouer avec les chronomètres. Ne limitez pas le chronomètre à 20 minutes si vous sentez qu’au moment de commencer votre énergie vous amène une concentration de 30 minutes.

Le Deep Work :

Cette méthode peut rejoindre et être utilisé en combinaison avec la méthode du Time Blocking. C’est la méthode idéale pour rester concentré sur du long terme. 

Méthode d’organisation créée par le professeur américain Cal Newport, elle rend possible la reprise du contrôle sur nos journées. Explications. Grâce aux routines et aux rituels intelligents instaurés, l’utilisateur du procédé “Deep work” ne va pas errer sans but.

Au contraire, en choisissant le lieu et le créneau de nos activités, nous travaillons plus en profondeur sur nos objectifs d’accomplissement. C’est pourquoi, moins de temps de préparation sera nécessaire à l’aboutissement de cette tâche.

De plus, notre cerveau sera opérationnel pour le travail, puisque nous serons mentalement disposés à le réaliser. Couper les distractions aux forts stimuli couple de surcroît avec la réussite de cette méthode de gestion du travail.

Bonus du jour, la concentration connaîtra une expansion en éloignant momentanément les notifications ou les mails de notre vue par exemple.

Ainsi, la structuration des journées deviendra facile avec le “Deep work” du Professeur Newport.

Pour en savoir plus, je vous invite à consulter son livre “Deep work” qui présente la méthode d’organisation dans son ensemble.

Le Batching

Parfaitement adapté aux tâches redondantes, en outre habillement entreprises à la chaîne, il s’agit du Batching !

En opposition aux multitâches exécutées toutes à la fois, le Batching vise à travailler uniquement sur une seule mission (traitement des mails, création de contenu, modération des commentaires…).

Prenons une image gourmande. Par exemple avec celle d’une pâtisserie où tous les éclairs au chocolat sont délicieusement préparés d’une traite. Les profiteroles à la crème sont quant-à elles élaborées secondairement, toutefois en gardant cette attention particulière à leur réalisation.

Le Batching apporte à la fois, un gain de temps quotidien et une rapidité accrue, notamment grâce au travail par lot. La globalisation du temps de préparation constitue aussi un des avantages de cette méthode organisationnelle.

La To do list :

Ce terme anglophone “To do list” désigne une liste de tâches. Cette méthode d’organisation est aussi célèbre, que simple et efficace ! Le procédé conduit vers une gestion progressive des tâches à accomplir.

De plus, la grande force de cette méthode organisationnelle se trouve dans le fait que les tâches ne sont pas nécessairement réalisables dans l’ordre. Aussi, ces dernières peuvent être liées les unes aux autres ou totalement indépendantes. Le choix vous appartient !

Ne rien oublier en synthétisant ses objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels… Telle est la mission de la “To do list”. 

Mais attention de ne pas avoir une To do list trop surchargé !

Ces 5 méthodes sont pour moi des incontournables et les plus simples à mettre en place dans une organisation au quotidien.

Elles peuvent se combiner, mais aussi s’utiliser indépendamment les unes des autres.

Elles peuvent s’adapter et s’organiser comme vous le souhaiter. Jouer avec les règles de ces méthodes si cela vous plait. Personnellement, c’est ce que je fais.

Garder à l’esprit que quelle que soit la méthode que vous choisirez, adaptée la à vous et non l’inverse.

Comment s’organiser au quotidien ? Je suis certaine que vous avez en vous votre propre méthode.